มาพูดกันต่อถึงการไปเรียนการเลขานุการ(สร้างบุคลิก)
" ช่วยให้ชีวิตการทำงานประสบความสำเร็จได้ "
การพัฒนาบุคลิกภาพ เป็นเรื่องสำคัญมากกับอาชีพเลขานุการ ส่วนมากตามองค์กร หรือบริษัทใหญ่ๆ
ผู้บริหารระดับต่างๆ ก็จะมีเลขานุการส่วนตัว เลขานุการเป็นหน้าเป็นตาที่ต้องทำหน้าที่สำคัญๆ หลายอย่าง คอยจัดทำตารางงาน และตารางการเข้าพบของเจ้านาย และเป็นผู้เก็บความลับได้เป็นอย่างดี
เลขานุการ โดยส่วนมากมีบุคลิกคล่องแคล่วว่องไว ฉลาดหลักแหลม หน้าตาสวยงามยิ้มแย้มแจ่มใส
พูดจาต้อนรับขับสู่เก่ง และที่สำคัญการแต่งกายต้องสวยดูดีมีระดับ *______* ดังนั้นทางวิทยาลัย จึง
ได้เน้นการสอนเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าวข้างต้น เช่น วิธีเลือกเสื้อผ้าสีลายอย่างไรถึงจะเหมาะ ใส่แล้วดูดี
เราได้ฝึกให้ใส่รองเท้าส้นสูงกันตั้งแต่ตอนเรียนเลยทีเดียว ฝึกการเดิน การนั่ง มารยาทในสังคมต่างๆ
และได้มีคอร์สเรียนลีลาศด้วยในขณะนั้น มีวิชาที่สามารถจดบันทึกได้ไว เพราะเลขานุการต้องติดตาม
เจ้านายไปประชุมสำคัญๆ ต้องคอยจดการประชุมให้เจ้านายด้วย จึงต้องมีการเรียน "วิชาชวเลข"
ตอนที่ทำงานแรกๆ ก็ยังใช้วิธีชวเลข ในการจดบ้างตอนที่ได้ตามนายใหญ่ไปประชุม และต้องกลับมา
สรุปย่อนำเสนออีกครั้ง แต่สมัยนี้คงไม่มีสอนแล้ววิชาชวเลขนี้ เพราะยุคนี้เป็นยุคไอที มีเครื่องมือ
สำนักงานที่ทันสมัย ใช้การบันทึกเสียงได้ง่าย แล้วก็มาเปิดฟังกันทีหลังได้อย่างสบายๆไม่มีตกหล่น
ดังนั้นจากการได้เรียนการเลขานุการ มีวิชาความรู้ดีๆ ติดตัวมาใช้กับการทำงาน ก็ทำให้เรามีบุคลิกภาพ
ที่ดี ทั้งบุคลิกภายใน และบุคลิกภายนอก สามารถปรับตัวกับเพื่อนร่วมงานได้ง่ายด้วยหน้าตายิ้มแย้ม
แจ่มใสดูเป็นมิตร รู้จักการแต่งตัวให้เหมาะกับสถานที่และกาลเทศะ มีอัธยาศรัยไมตรีมีน้ำใจต่อคนทั่วไป
จึงทำให้หน้าที่การงานประสบความสำเร็จเป็นอย่างดียิ่ง เจริญก้าวหน้าในอาชีพรับราชการ สามารถสอบเลื่อนขั้นเลื่อนตำแหน่งได้เป็นลำดับ จนได้ขึ้นถึงตำแหน่งนักบริหาร เป็นหัวหน้าส่วนราชการระดับ 8 เป็น
ผู้บังคับบัญชาที่มีคุณธรรม บริหารงานปกครองผู้ใต้บังคับบัญชาจำนวนมากถึง 400 คน กันเลยทเดียว !!
บุคลิกภาพที่ดีมีความสำคัญมากสามารถก่อให้เกิดความสำเร็จได้ในทุกๆ
เรื่องไม่ว่าจะเป็นในการทำงานในอาชีพต่างๆ การใช้ชีวิตประจำวัน
การเรียนหนังสือ การศึกษาหาความรู้ เรียกได้ว่าใช้กับทุกเรื่อง
เราจึงควรมาสร้างบุคลิกภาพที่ดี บุคลิกภาพที่ทำให้ชีวิตประสบความสำเร็จ
ให้กับตนเองกันดีกว่า ซึ่งก็มีอยู่หลายประการดังจะได้กล่าวต่อไปดังนี้
1.หน้าตา ยิ้มแย้มแจ่มใส
ใครเห็นก็บอกว่าอัธยาศัยดี
น่าคบหาสมาคมด้วย ตรงกันข้ามฝีหน้าออกมาแบบบุญบอกไม่รับ
ก็จบกันตั้งแต่แรกเห็นแล้ว
ถ้าทำงานเป็นพนักงานต้อนรับก็ไม่มีใครอยากเดินผ่านเข้ามาให้บริการ
ทำงานด้านนี้ไม่ก้าวหน้าอย่างแน่
ถ้าเป็นผู้บริหารก็เรียกว่าเชาว์อารมณ์ค่อนข้างแย่ ทำให้เสียบุคลิกภาพ
ลูกน้องเห็นก็ไม่อยากเข้าใกล้ พาลไม่ให้ความร่วมมือในการทำงาน
ดังนั้นเพื่อธุรกิจที่ก้าวไกล
สิ่งแรกที่ทุกคนจะต้องมีก็คือใบหน้าที่ยิ้มแย้มแจ่มใสอยู่ตลอดเวลา
เพราะอย่างไรก็คงไม่มีใครอยากใช้บริการหรือทำงานร่วมกับคนที่เอาแต่เคร่งเครียดและใช้อารมณ์อยู่ตลอดเวลาหรอกจริงไหม
2.การแต่งกาย
นี่ทำสิ่งที่จะปรากฏให้ผู้อื่นเห็นตั้งแต่แรกพบ
ที่จะทำให้ผู้อื่นประทับใจอย่างมากได้ ถ้าแต่งกายอย่างดี ถูกกาลเทศะ
มีความสะอาดเรียบร้อย ดูดีไปหมด เรียกว่าเนี้ยบเลนทีเดียว ถ้าไปสมัครงาน
เราแต่งกายไม่เรียบร้อย
คนที่จะสัมภาษณ์งานเราจะตำหนิในใจว่ามาสมัครยังไม่เคารพสถานที่เลย
ถ้ารับเข้ามาทำงานแล้วคงไปกันใหญ่ บริษัทนั้นไม่รับแน่นอน
ถ้าแต่งกายเรียบร้อยดีก็จะมีโอกาสมากกว่า เพราะฉะนั้นแล้ว
ไม่ว่าคุณจะเป็นคนหนึ่งที่กำลังมองหางานทำ หรือทำงานเป็นพนักงานต้อนรับ
พนักงานบริษัท ผู้บริหารอยู่แล้ว ก็ควรแต่งกายให้สุภาพเรียบร้อย
อย่าลืมว่าการแต่งกายที่เรียบร้อยจะทำให้คุณมีชัยไปกว่าครึ่งเลยทีเดียว
3.ความรู้
เป็นสิ่งที่ทำให้เราดูดี
ช่วยเสริมในเรื่องบุคลิกอย่างต่อเนื่อง เมื่อผู้ที่ได้เข้ามาพูดคุยกับเรา
ก็มีความรู้สึกว่าคุยกับคนที่มีความรู้ความสามารถ เป็นที่น่าเสื่อมใส
ทำงานอาชีพใดก็จะมีความก้าวหน้าเพราะมีความรู้ความสามารถมากกว่าผู้อื่น
และความรู้จะทำให้เรามีความมั่นใจในการทำสิ่งต่างๆ
ได้ดีกว่าผู้ที่ไม่ใส่ใจไฝ่หาความรู้ นอกจากนี้การมีความรู้
ยังเป็นจุดเริ่มต้นของการประสบความสำเร็จในหน้าที่การงานอีกด้วย
เพราะผู้ที่มีความรู้
จะสามารถบริหารจัดการงานได้ดีกว่าผู้ที่ขาดความรู้นั่นเอง
4.การสื่อสารพูดคุย
เป็นการสัมผัสบุคลิกภาพในความมีมารยาทสำหรับการสนทนาในสถานการณ์ต่างๆ
ที่การพูดคุยให้เป็นไปด้วยดี ทั้งระดับน้ำเสียง พูดมีสาระ
พูดแบบเป็นกันเอง หรือการพูดคุยล้อเล่น ก็ตามสถานการณ์ที่แตกต่างการ
ไม่ใช่จะพูดอย่างเดียวโดยไม่ให้จังหวะผู้อื่นพูดบ้าง
และเราเป็นคนฟังความคิดเห็นของคนอื่นบ้าง
5.ความมั่นใจในตนเอง
จะทำให้มีบุคลิกที่เป็นผู้นำได้ดีกว่าผู้ที่ไม่มีความมั่นใจในตนเอง
ความมั่นใจส่งผลให้มีความสำเร็จในด้านต่างๆ
ความมั่นใจทำให้บุคลิกภาพของเราดูนำเกรงข่าม ดูเป็นคนน่าเชื่อถือ
และยังสามารถประสบความสำเร็จได้อย่างง่ายดายมากขึ้นอีกด้วย
เพราะฉะนั้นอย่าลืมเติมความมั่นใจให้กับตนเอง
เพื่อการก้าวหน้าสู่ความสำเร็จในหน้าที่การงานกันด้วย
6.มองโลกในแง่ดี คิดแต่ด้านบวก
เป็นบุคลิกที่ผู้อื่นชื่นชอบ
อยากเข้ามาปรึกษา เพราะจะได้รับคำตอบที่เป็นในแง่บวกอยู่ตลอด
สามารถนำความคิดแก้ปัญหาได้ดี ถ้าเป็นคนมองโลกในแง่ร้าย คิดแต่ด้านลบ
จะทำอะไรก็จะไม่มีความสำเร็จ เพราะในจิตใจมีแต่คิดด้านลบ
7.อ่อนน้อมถ่อมตน
เป็นบุคลิกที่สังคมไทยส่วนใหญ่ให้การยอมรับ
ยิ่งถ้าเป็นผู้น้อยด้วยแล้วต้องมีความอ่อนน้อมถ่อมตนกับผู้หลักผู้ใหญ่
ผลก็คือจะได้รับความเอ็นดูจากผู้ใหญ่ เป็นผลให้ได้รับความอุปการะ
และผู้ใหญ่จะให้ความช่วยเหลือเมื่อเราเดือดร้อน
8.มีศีลธรรม
นำความเหลื่อมใสศรัทธามาสู่ผู้ที่มีศีลธรรมประจำใจ
ผู้ใดที่ได้เข้ามาสัมผัสกับเราจะมีความไว้อกไว้ใจ เพราะศีลธรรม
บ่งบอกถึงว่าเราเป็นผู้มีธรรมะเป็นที่ตั้ง น่านับถือ
9.สุขภาพ
การมีสุขภาพร่างกายที่ดี
จะเป็นพื้นฐาน สามารถทำอะไรในการดำรงชีวิตอย่างมั่นใจ
ส่งผลให้จิตใจแจ่มใส ทำให้มีบุคลิกภาพที่ดูดี
ด้วยการออกกำลังกายอย่างสม่ำเสมอ
10.การพักผ่อน
จะทำให้ร่างกายของเราดูไม่เหน็ดเหนื่อย
ไม่เคร่งเครียดถ้าพักผ่อนพอเพียงจะส่งผลต่อสุขภาพโดยตรง
ทำให้ร่างกายแข็งแรง ทำหน้าที่การงานได้ต่อไป
เพราะฉะนั้นอย่ามัวแต่ทำงานจนลืมที่จะพักผ่อนกันด้วยล่ะ
ยิ่งพักผ่อนอย่างเพียงพอมากเท่าไหร่
คุณก็จะมีโอกาสในการประสบความสำเร็จในหน้าที่การงานมากเท่านั้น
11.ครอบครัว
แบ่งเวลาให้ครอบครัวเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่อาจละเลย
เพราะครอบครัวมีส่วนช่วยเสริมในเรื่องบุคลิกภาพในด้านจิตวิทยาอย่างมาก
ครอบครัวเหมือนเป็นทุกอย่าง ทั้งกำลังใจเมื่อหมดหวัง
เป็นที่ปรึกษาที่ดีที่สุด ช่วยแก้ปัญหาที่คนอื่นไม่รู้
ครอบครัวจึงเป็นพลังสำคัญต่อชีวิต และบุคลิกภาพของเรา
ทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นคือสิ่งสำคัญในการสร้างบุคลิกภาพของท่านให้ดูดี
ส่งผลให้ประสบความสำเร็จในทุกๆเรื่อง
ท่านควรปฏิบัติตามที่กล่าวมาให้ได้ทุกข้อ หรือทำให้ได้มากที่สุด
เพื่อความสำเร็จของตัวท่านเอง และเป็นการไม่อย่างเลยที่ท่านจะปฏิบัติตาม
เพราะผู้ที่ประสบความสำเร็จทุกคนส่วนใหญ่จะปฏิบัติตามที่กล่าวมาไว้อย่างครบถ้วน
ขอบคุณแหล่งข้อมูลจาก : moneyhub.in.th